Baleària moderniza su gestión con SAP S/4HANA
Baleària ha modernizado su sistema de gestión empresarial con SAP S/4HANA y el apoyo de SEIDOR. La conversión integra los procesos financieros y logísticos, reduce la duplicación de datos y prepara a la naviera para incorporar nuevas aplicaciones de negocio.
Baleària ha convertido su sistema de gestión empresarial a SAP S/4HANA para ganar agilidad en los procesos financieros y logísticos y disponer de una base tecnológica preparada para nuevos desarrollos. El proyecto, realizado con SEIDOR, responde a la necesidad de mantener actualizado el ERP, la plataforma que articula la gestión de los recursos de la compañía.
El caso de transformación documentado por SAP describe una actuación ya completada. La naviera buscaba simplificar la gestión, facilitar la innovación y ofrecer a sus equipos un entorno de trabajo más accesible y colaborativo. La actualización se encuadra en una estrategia que sitúa la tecnología y el uso de los datos entre las palancas de competitividad del negocio marítimo.
Una conversión sobre el sistema existente
La compañía optó por una conversión Brownfield desde SAP ECC (R/3) a SAP S/4HANA. Este enfoque parte del sistema existente para evolucionar hacia la nueva plataforma. Entre los trabajos recogidos en el proyecto figuran la conversión del entorno y la configuración necesaria para adaptar su funcionamiento al nuevo sistema de gestión.
SEIDOR acompañó a Baleària como socio tecnológico. El documento atribuye su elección al conocimiento de los sistemas de la naviera y a la disponibilidad de equipos multidisciplinares especializados en este tipo de conversiones financieras. El objetivo era contar con una estructura tecnológica más sencilla que permitiera seguir desarrollando funcionalidades sobre una plataforma estable.
Mayor rendimiento y menos datos duplicados
Entre los beneficios señalados destacan la unificación de los procesos financieros y logísticos y una mayor agilidad asociada a la unificación de tablas y la reducción de datos repetidos. La mejora del modelo de datos constituye uno de los principales resultados descritos por la compañía tras la conversión.
Antonio García, identificado en el caso como director de Aplicaciones de Negocio de Baleària, resume el resultado: «El principal beneficio que hemos obtenido es el rendimiento». El responsable explica que los tiempos se han reducido gracias a un modelo de datos que permite trabajar en memoria de forma más eficiente que con el sistema anterior.
La documentación no cuantifica esa reducción ni detalla el importe de la inversión o la duración de los trabajos. Los resultados comunicados se centran, por tanto, en mejoras de funcionamiento y en la capacidad de preparar el entorno para futuras necesidades de gestión.
Una base para nuevas aplicaciones
La conversión también abre paso a SAP Fiori y a nuevas aplicaciones de negocio. La apertura de esta funcionalidad y la instalación de las aplicaciones principales formaban parte de los retos del proyecto. Asimismo, se contemplaba preparar el sistema para el despliegue de nuevos módulos de tesorería y gestión de efectivo, planteados como próximos desarrollos.
La actualización del ERP se suma a la apuesta de Baleària por los buques inteligentes y la explotación del big data. En esa estrategia, la digitalización abarca tanto la experiencia de los pasajeros como los procesos internos, con el propósito de avanzar hacia una organización que apoye sus decisiones en los datos.
Para una naviera dedicada al transporte de pasajeros, vehículos y mercancías, la integración de la gestión financiera y logística forma parte de esa transformación. El caso complementa otras actuaciones de la compañía vinculadas a la eficiencia operativa, como su proyecto de terminal propia en el Puerto de Valencia, recogido por InfoPuertos.
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